Electronic Data Interchange

Was ist EDI? Funktionen und Vorteile für Ihr Unternehmen

08. August 2023

EDI bedeutet Electronic Data Interchange und wird zum Austausch von strukturierten elektronischen Dokumenten verwendet. Hierbei werden standardisierte Datenformate verwendet, um Geschäftsprozesse wie z.B. Bestellungen oder Rechnungen automatisch zu bearbeiten.

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Inhaltsübersicht

Schnell erklärt: Was ist EDI?

EDI ist in den 1960er Jahren entstanden. Zu diesem Zeitpunkt begannen Unternehmen damit, Daten elektronisch auszutauschen. Aufgrund der Vorteile, die EDI bietet, hat die Verwendung in den letzten Jahren zugenommen.

Durch EDI soll der Informationsaustausch zwischen Unternehmen optimiert werden. EDI ist außerdem ein Bestandteil der Supply-Chain-Management-Systeme und ist wichtig für die Verbesserung von Geschäftsprozessen.

Durch EDI können elektronische Dokumente ausgetauscht werden, diese Dokumente basieren auf einer standardisierten Datenstruktur. Es gibt unterschiedliche Formate, in denen die Daten versendet werden können, etwa XML, EDIFACT oder ANSI X12. Die Daten innerhalb der Dokumente sind so strukturiert, dass sie in den Unternehmen lesbar sind, obwohl innerhalb verschiedener Unternehmen verschiedene Computersysteme verwendet werden.

Ein EDI-System besteht aus drei Hauptkomponenten

Software zur Erstellung und Übertragung von Dokumenten.
Netzwerk-Kommunikations-Infrastruktur, um die Datenübertragung sicher zu ermöglichen.
Partner, die die EDI-Kommunikation unterstützen und dokumentenbasierte Geschäftsprozesse gemeinsam durchführen.

Die wichtigsten Vorteile der EDI für ein Unternehmen

Effizienzsteigerung: Unternehmen können Zeit und Kosten sparen, indem manuelle Aufgabe automatisiert werden. Zum Beispiel könnten Rechnungen automatisch erstellt und Bestellungen automatisch verarbeitet werden.
Reduzierung von Fehlern: Durch EDI können menschliche Fehler bei der Datenverarbeitung reduziert werden, da die Daten elektronisch übermittelt werden und nicht selbstständig eingegeben werden müssen. EDI validiert die Daten und stellt damit sicher, dass die Daten korrekt und vollständig sind.
Verbesserte Datenqualität: Durch Electronic Data Interchange wird eine konsistente Datenqualität gegeben, was zu einer Vermeidung von Duplizierung von Daten und Verbesserung der Datenqualität führt. Dabei ist es egal, welches System die Daten empfängt oder verarbeitet.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Durch die elektronisch gespeicherten Daten können die Transaktionen jederzeit überprüft und nachvollzogen werden, was zu hoher Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Transaktionen führt. Besonders wichtig ist dies z.B. beim Finanz- oder Gesundheitswesen, da dort eine hohe Nachvollziehbarkeit und Transparenz nötig ist.
Sicherheit: Durch die Verwendung von standardisierten Datenformaten und Verschlüsselungstechnologien wird sichergestellt, dass die Daten während der Übertragung und Speicherung sicher sind. Dadurch können Unternehmen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Daten sicherstellen.
Skalierbarkeit: EDI-Systeme sind aufgrund ihrer Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe geeignet, da sie je nach Bedarf skalieren können. Neue Partner können einfach und schnell integriert werden, da das System auf standardisierten Formaten und Protokollen basiert.
Wettbewerbsvorteil: Durch schnellere, effizientere und fehlerminimierte Geschäftsprozesse können Unternehmen, die EDI einsetzen, einen Wettbewerbsvorteil erzielen. Durch die Möglichkeit, auf Anfragen schneller zu reagieren und Transaktionen schneller abwickeln zu können, werden die Beziehungen zu Partnern und Kunden verbessert.

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Fazit

Wie Sie und Ihre Kunden vom automatischen elektronischen Datenaustausch profitieren

Für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren wollen, ist EDI eine sehr wichtige Technologie. Der Elektronische Datenaustausch bietet viele Vorteile, wie zum Beispeil die Reduzierung von Fehlern, Effizienzsteigerung und Sicherheit. In der Zukunft wird EDI durch die wachsende Bedeutung der digitalen Transformation wahrscheinlich eine noch größere Rolle spielen.

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