Integrierte HR & Gehaltsabrechnung
Sage HR Suite – die Komplettlösung für Ihr Personalmanagement
Recruiting, Abrechnung, Zeiterfassung, Personalentwicklung – HR-Teams jonglieren täglich mit Dutzenden Prozessen. Die Sage HR Suite bündelt all das in einem System: einer gemeinsamen Datenbasis, nahtlos verzahnten Modulen und automatisierten Abläufen, die Ihre Personalabteilung spürbar entlasten.
Als Sage Business Partner Gold und Development Partner begleitet Hilltop Consulting mittelständische Unternehmen und Institutionen in der gesamten DACH-Region – von der ersten Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support. Persönlich, direkt und ohne lange Warteschlangen.
Was die Sage HR Suite von einzelnen HR-Tools unterscheidet
Viele Unternehmen arbeiten mit einer Kombination aus Insellösungen: eine Software für die Abrechnung, eine andere für die Zeiterfassung, Excel-Listen für die Personalplanung. Das kostet Zeit, produziert Fehler und macht Reporting zum Geduldsspiel. Die Sage HR Suite löst dieses Problem grundlegend:
Eine Datenbasis
Alle Module greifen auf dieselben Personaldaten zu. Änderungen wirken sofort überall – keine Mehrfachpflege, keine Inkonsistenzen.
Modular & skalierbar
Starten Sie mit den Modulen, die Sie jetzt brauchen. Die Suite wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Systemwechsel.
Seit 30+ Jahren etabliert
Über 6 Millionen Lohnabrechnungen werden monatlich allein in Deutschland mit Sage HR verarbeitet. ITSG-zertifiziert, jährlich aktualisiert.
Module der Sage HR Suite im Überblick
Individuell kombinierbar
Die Module der Sage HR Suite
Wählen Sie die Module, die zu Ihren aktuellen Anforderungen passen, und erweitern Sie das System schrittweise. Alle Module laufen auf einer gemeinsamen Datenbasis – das ist der entscheidende Unterschied zu zusammengestückelten Einzellösungen.
Personalabrechnung – rechtssicher, automatisiert, branchenübergreifend
Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind komplex – und Fehler können teuer werden. Das Personalabrechnung-Modul der Sage HR Suite nimmt Ihrer Buchhaltung diesen Druck ab: Standardfälle laufen automatisiert durch, Sonderfälle wie Kurzarbeit, Altersteilzeit oder betriebliche Altersvorsorge sind gezielt abbildbar.
Was uns in der Praxis besonders überzeugt: Das automatisierte Meldewesen. Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Behörden laufen über den integrierten HR Data Service – ohne manuelle Nacharbeit. Die Lösung ist ITSG-zertifiziert und deckt branchenspezifische Anforderungen wie TVöD und Baulohn ab. Hilltop-Kunden schätzen besonders, dass wir komplexe Sonderszenarien gemeinsam aufsetzen – und danach greifbar bleiben, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern.
Einstiegspreis: ab 36 €/Monat für 25 Mitarbeiter
Zeitmanagement & Arbeitszeiterfassung – gesetzeskonform, flexibel, direkt mit der Abrechnung verknüpft
Seit den Urteilen des EuGH und des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassungspflicht steht das Thema bei vielen Unternehmen ganz oben auf der Agenda. Das Zeitmanagement-Modul der Sage HR Suite erfüllt diese Anforderungen – und geht weit darüber hinaus.
Mitarbeiter buchen ihre Zeiten per Web-Terminal, Desktop oder Smartphone. Abwesenheitsanträge wandern automatisch zur zuständigen Führungskraft, Schichtpläne lassen sich digital erstellen und anpassen, und alle erfassten Zeiten fließen direkt in die Personalabrechnung. Kein manueller Übertrag, kein Datenverlust.
Was Hilltop ergänzt: Wo nötig, entwickeln wir Schnittstellen zu Hardware-Terminals oder bestehenden Zutrittskontrollsystemen – voll integriert in Ihre Sage-Umgebung.
Einstiegspreis: ab 20 €/Monat für 25 Mitarbeiter
Bewerbermanagement & Recruiting – von der Stellenanzeige bis zum ersten Arbeitstag – alles in einem System
Gute Kandidaten entscheiden sich schnell – für oder gegen einen Arbeitgeber. Ein langsamer, unübersichtlicher Bewerbungsprozess kostet Sie Talente, bevor das erste Gespräch stattfindet. Das Bewerbermanagement-Modul der Sage HR Suite digitalisiert den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen werden direkt auf Ihrer Karriereseite, auf Jobportalen und in sozialen Netzwerken veröffentlicht, eingehende Bewerbungen landen automatisch in einer strukturierten digitalen Bewerberakte.
Fachabteilungen können über definierte Workflows eingebunden werden, Rückmeldungen kommen schneller, und die gesamte Kommunikation mit Kandidaten läuft DSGVO-konform über das System. Das Ergebnis: kürzere Time-to-Hire und eine professionellere Außenwirkung als Arbeitgeber.
Einstiegspreis: ab 25 €/Monat für 25 Mitarbeiter
Mitarbeitergespräche & Feedback – strukturierte Gespräche, die tatsächlich etwas bewegen
Mitarbeitergespräche sind eines der wichtigsten Führungsinstrumente – und in vielen Unternehmen gleichzeitig eines der unstrukturiertesten. Gesprächsleitfäden wandern per E-Mail hin und her, Ergebnisse landen auf Papier, und beim nächsten Gespräch weiß kaum jemand noch, was im Vorjahr vereinbart wurde.
Das Modul der Sage HR Suite schafft hier Klarheit: Leitfäden werden einmalig angelegt und stehen für alle Anlässe bereit – ob Jahresgespräch, Probezeitgespräch oder Feedback-Runde. Die Software erinnert Führungskräfte rechtzeitig, führt sie strukturiert durch das Gespräch und legt die Ergebnisse direkt in der Mitarbeiterhistorie ab. Zielvereinbarungen sind mit Folgeaktionen verknüpft und lassen sich im nächsten Gespräch direkt aufgreifen.
Was das in der Praxis bedeutet: Personalentwicklung hört auf, ein Zufallsprodukt zu sein.
Personalentwicklung & Weiterbildungsmanagement – wer weiß, was seine Mitarbeiter können, kann sie gezielt fördern
Fachkräftemangel ist kein externes Problem, das man aussitzen kann – er beginnt damit, vorhandenes Potenzial nicht zu nutzen. Das Personalentwicklungs-Modul der Sage HR Suite setzt genau hier an: Auf Basis der hinterlegten Qualifikations- und Kompetenzprofile erkennt das System Lücken und macht sie sichtbar.
Weiterbildungsmaßnahmen – intern wie extern – werden zentral geplant, den richtigen Mitarbeitern zugewiesen und nach Abschluss dokumentiert. Führungskräfte sehen auf einen Blick, wo ihr Team steht und wo Entwicklungsbedarf besteht. HR behält den Überblick über Budgets, Termine und Wirkung. Das Ergebnis ist eine Personalentwicklung, die nicht reaktiv auf Lücken antwortet, sondern proaktiv Stärken aufbaut.
Digitale Personalakte – alle Mitarbeiterdokumente – strukturiert, sicher und überall verfügbar
Die digitale Personalakte ist mehr als ein elektronisches Archiv. Sie ist der zentrale Datenspeicher, auf den alle anderen Module der Sage HR Suite zugreifen – und der gleichzeitig für Ordnung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit sorgt.
Verträge, Bescheinigungen, Gehaltsunterlagen, Weiterbildungsnachweise – alles liegt strukturiert, GoBD-konform und nach Datenschutzanforderungen geschützt an einem Ort. Berechtigungen sind rollenbasiert konfiguriert: HR sieht alles, Führungskräfte nur das für sie Relevante, Mitarbeiter ihre eigenen Unterlagen. Standort und Gerät spielen keine Rolle – der Zugriff funktioniert von überall.
Was in der Praxis oft unterschätzt wird: Der Wegfall physischer Personalakten spart nicht nur Platz und Papier, er eliminiert auch den typischen Zeitverlust beim Suchen, Kopieren und Weiterleiten von Dokumenten.
Personalkostenplanung & HR-Controlling – Entscheidungen auf Datenbasis statt auf Bauchgefühl
Personalkosten sind in den meisten Unternehmen der größte Kostenfaktor – und gleichzeitig der am schwierigsten planbare. Das Personalkostenplanungs-Modul der Sage HR Suite schließt diese Lücke: Auf Basis der realen Gehalts-, Sozial- und Nebenkosten-Daten aus der Abrechnung lassen sich belastbare Planungsszenarien erstellen.
Besonders nützlich in der Praxis: Was-wäre-wenn-Szenarien. Was kostet eine Gehaltserhöhung von 3 % im nächsten Jahr? Was bedeutet eine neue Stelle für das Quartalsergebnis? Diese Fragen lassen sich per Assistent in Minuten durchrechnen, vergleichen und als Report aufbereiten – statt in stundenlangen Excel-Runden.
Soll-Ist-Vergleiche im laufenden Geschäftsjahr zeigen frühzeitig, wo Budgets aus dem Ruder laufen. Gegenmaßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.
Reisekostenabrechnung – Papierbelege, manuelle Übertragungen, fehlende Angaben – das war einmal
Dienstreisen sind im Arbeitsalltag normal, ihre Abrechnung aber oft ein Reibungspunkt: unvollständige Belege, Nachfragen wegen fehlender Angaben, manuelle Eingaben, die Fehler produzieren. Das Reisekostenmodul der Sage HR Suite digitalisiert diesen Prozess vollständig.
Mitarbeiter erfassen Reisedaten und Belege direkt im System oder per App – von unterwegs, sofort nach der Fahrt oder nach dem Abendessen. Reiseanträge durchlaufen digitale Genehmigungsworkflows. Die Abrechnung erfolgt automatisch nach aktuellem Reisekostenrecht und fließt direkt in die Personalabrechnung. Was früher Tage dauerte, ist in Stunden erledigt.
Mitarbeiterportal – weniger HR-Aufwand durch mehr Mitarbeiter-Eigenverantwortung
Das Mitarbeiterportal ist der Kanal, über den Mitarbeiter und Führungskräfte selbst aktiv werden – statt jede Kleinigkeit über HR zu schleusen. Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen, Reisekostenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen, Weiterbildungsanmeldungen: all das läuft rollenbasiert über das Portal.
Das entlastet die HR-Abteilung spürbar – vor allem bei Routinevorgängen, die täglich anfallen, aber keine HR-Expertise erfordern. Führungskräfte behalten dabei die Kontrolle: Genehmigungen laufen über definierte Workflows, nichts passiert ohne die richtige Freigabe.
Hilltop ergänzt das Mitarbeiterportal auf Wunsch mit individuell entwickelten Funktionen – zum Beispiel Unterweisungsmodule, Wikis oder Formulare, die direkt in Ihre Sage-Umgebung integriert sind.
Wählen Sie die Top HR-Software
Die Sage HR Suite zählt zu den bestbewerteten Systemen für Personalverwaltung und Lohnabrechnung.
Preise und Pakete
Stellen Sie Ihre HR Software ganz nach Ihren Bedürfnissen zusammen und integrieren sukzessive weitere Module.
Personalabrechnung
ab 39 €
pro Monat/25 Mitarbeiter*
Zeitmanagement
ab 21 €
pro Monat/25 Mitarbeiter*
Bewerbermanagement
ab 19 €
pro Monat/25 Mitarbeiter*
*Die Lizenzierung erfolgt standardmäßig in Paketen zu jeweils 25 Mitarbeitenden. Der angegebene Preis beinhaltet die Softwarewartung für einen Arbeitsplatz bei jährlicher Abrechnung und einer Mindestvertragslaufzeit von zwölf Monaten, jeweils zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Abweichende Vertragslaufzeiten können optional vereinbart werden.
Sage HR Suite einführen – mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite
Die Sage HR Suite ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Wie viel Sie daraus herausholen, hängt maßgeblich von der Implementierung und der Betreuung danach ab. Das ist der Unterschied, den Hilltop Consulting macht:
Sage Business Partner Gold & Development Partner
Wir gehören zu den zertifizierten Spezialisten für Sage HR Suite und Sage 100 – und entwickeln bei Bedarf eigene Erweiterungen und Schnittstellen, die nahtlos in Ihre Sage-Umgebung integriert sind.
Schneller und zuverlässiger Support
Unsere Berater, Entwickler und Projektmanager stehen Ihnen vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb jederzeit zur Seite – mit Beraterkompetenz, methodischer Herangehensweise und den gebündelten Qualifikationen des Hilltop-Teams.
DACH-weit tätig
Unsere Kunden kommen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Beratung, Implementierung und Support liefern wir remote oder vor Ort – je nachdem, was für Sie am sinnvollsten ist.
Ehrliche Beratung statt Verkaufsdruck
Wir analysieren Ihre Ist-Situation, bevor wir eine Empfehlung aussprechen. Wenn ein Modul für Sie keinen Mehrwert bringt, sagen wir das – und wenn ein individuelles Add-on sinnvoller ist als Standardsoftware, entwickeln wir es.
Webinare, Workshops und Schulungen
Mit unseren regelmäßigen Sage HR Suite Webinaren bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand. Wir vermitteln praxisnahes Wissen zu aktuellen Versionen, neuen Funktionen und bewährten Anwendungstipps.
Sage Partner Circle
Wir sind Teil des Sage Partner Circle und agieren als direktes Bindeglied zwischen Kunden und Sage. Kurze Wege bei Produktfragen, Roadmap-Informationen und Eskalationen.
Infobroschüren für Sage HR
Kostenfreies HR Infopaket downloaden
Inhalt des Infopakets
- Produktbroschüre: Erfahrenen Sie alles über die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Sage HR Suite und den verschiedenen Modulen in einem Dokument zusammengestellt.
- Modulbeschreibung:Welche Spezifikationen und Features bieten die verschiedenen Module der Sage HR Suite? Ausführliche Infos dazu in unserer Modulbeschreibung.
- Digitale Personalakte: Wir zeigen Ihnen anhand der digitalen Personalakte die vielfältigen Funktionen der HR-Module.
Sie suchen eine zuverlässige HR-Software, die sich an Ihrem Unternehmen orientiert.
Lassen Sie sich ganz unverbindlich von uns beraten:
FAQs
Häufige Fragen zur Sage HR Suite
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich die Sage HR Suite?
Was kostet die Sage HR Suite?
Wie lange dauert die Einführung der Sage HR Suite?
Kann ich Sage HR Suite mit Sage 100 integrieren?
Erfüllt die Sage HR Suite die gesetzliche Arbeitszeiterfassungspflicht?
Bietet Hilltop auch Support nach der Implementierung?
Bereit für effizienteres HR? Dann lassen Sie uns sprechen.
Ob Sie die Sage HR Suite neu einführen, Ihre bestehende Installation ausbauen oder von einem anderen System migrieren möchten – Hilltop Consulting begleitet Sie mit Expertise und echtem Engagement durch jede Phase.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch. Kein Verkaufsdruck, keine Standardpräsentation: Wir schauen uns an, was Sie haben, was Sie brauchen – und was wirklich Sinn macht.