Elektronischer Datenaustausch

Sage 100 EDI – die integrierte EDI-Schnittstelle für Ihre Sage 100

Tauschen Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen vollautomatisch mit Ihren Kunden und Lieferanten aus – direkt aus der Sage 100. Mit Fusion+ EDI bilden Sie EDIFACT, XML und E-Rechnung über eine einzige Schnittstelle ab.

Sage EDI

Grundlagen

Wie funktioniert EDI mit Sage 100?

Sage 100 EDI steht für den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange) zwischen Ihrer Sage 100 und den ERP-Systemen Ihrer Geschäftspartner. Statt Belege per E-Mail oder Papier zu verschicken und manuell abzutippen, werden Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen in standardisierten Formaten automatisiert übertragen – und direkt in der Sage 100 verarbeitet.

Die Sage 100 selbst bringt keinen vollwertigen EDI-Konverter mit. Mit einer tief integrierten Lösung wie Fusion+ EDI wird der elektronische Belegaustausch jedoch zum festen Bestandteil Ihrer Warenwirtschaft: Ausgehende Belege werden automatisch in EDI-Nachrichten umgewandelt, eingehende EDI-Nachrichten wieder in Sage-100-Belege. So entstehen durchgängige, fehlerfreie Prozesse mit allen Kunden und Lieferanten – ein klarer Vorteil gegenüber generischem Sage EDI über externe Drittsysteme.

Prozessgrafik Sage 100 EDI: Elektronischer Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Partnern

Prozessgrafik EDI: So funktioniert der elektronische Datenaustausch zwischen Sage 100 und Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten.

Vorteile unserer EDI-Schnittstelle für die Sage 100

Mit der EDI-Lösung von Fusion+ erfüllen Sie alle technischen Anforderungen des elektronischen Datenaustauschs – schnell, sicher und vollständig in die Sage 100 integriert. Von der Konfiguration bis zum Monitoring sind Sie durchgängig aufgestellt: weniger Kosten bei höherer Qualität und Geschwindigkeit.

Für Handel, Produktion und Dienstleistung – flexibel anpassbar dank offener Schnittstellen.
Eine Schnittstelle: Beliebig viele Partner anbinden

Binden Sie mit nur einer Schnittstelle beliebig viele Kunden und Lieferanten an. Die Arbeitsweise in Ihrer Sage 100 bleibt immer gleich – unabhängig davon, welche und wie viele Partner Sie ergänzen.

Analyse und Review ihrer aktuellen Software-Lösung

Volle Transparenz: Stets den Überblick behalten

Über die Protokollauskünfte Ihrer Sage 100 sehen Sie jederzeit den aktuellen Stand des Datenaustauschs mit Ihren Kunden und Lieferanten – jede Nachricht nachvollziehbar dokumentiert.

Skalierbares ERP für wachsende Unternehmen
Skalierbar: Partner & Belegarten einfach erweitern

Ergänzen Sie weitere Partner oder zusätzliche Belegarten bei bestehenden Partnern. Bei Bedarf unterstützen unsere EDI-Experten Sie dabei – schnell und effektiv.

Effizienz und Wirtschsftlichkeit

Effizient: Sparen Sie Zeit und Kosten

Belege müssen nicht mehr manuell erfasst werden, sondern werden automatisiert digital eingelesen und versendet. Die Fehlerquote im Datenaustausch sinkt massiv – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Formate & Standards

Diese EDI-Formate & Belegarten deckt Sage 100 EDI ab

Ob Handel, Industrie oder Automobilzulieferer: Mit Fusion+ EDI haben Sie sämtliche Datenformate im Griff – von EDIFACT bis XML. So realisieren Sie durchgängige Prozesse mit jedem Geschäftspartner.

EDIFACT

Internationaler Standard für den Handel – inkl. ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC.

XML / OpenTrans

Offene XML-Standards für moderne, webbasierte B2B-Integration.

XRechnung & EN 16931

Strukturierte E-Rechnung für die gesetzliche B2B-Rechnungspflicht.

Typische EDI-Belegarten, die Sie mit der Sage 100 austauschen:

ORDRSP (Order Response) ist das standardisierte EDIFACT-Format für eine elektronische Auftragsbestätigung oder Bestellungsantwort. Der Verkäufer nutzt sie, um auf eine vorherige Bestellung (ORDERS) zu antworten, den Auftrag zu bestätigen, Änderungen mitzuteilen (z.B. bei Lieferzeiten) oder diesen ggf. abzulehnen. Das Format enthält in der Regel folgende Kerninformationen: Referenzen: Zuordnung zur vorherigen Bestellung, Artikeldaten: Artikelnummern und Bestätigungsmengen, Termine: Geplanter Liefertermin oder frühester/spätester Liefertermin, Status: Bestätigung, Teilbestätigung oder Stornierung von Positionen
Unter einer ORDERS (Purchase Order) versteht man in der Wirtschaft einen verbindlichen Auftrag oder eine Bestellung. Im standardisierten, elektronischen Datenaustausch (EDI) ist es der EDIFACT-Nachrichtentyp, mit dem Käufer automatisiert strukturierte Bestelldaten an Lieferanten übermitteln.Folgende Informationen werden in einer ORDERS-Bestellung standardmäßig übermittelt: Käufer & Verkäufer: Genaue Adressdaten und Identifikationsnummern (z. B. GLN), Bestellpositionen: Eindeutige Artikelnummern, exakte Produktbezeichnungen und benötigte Mengen, Konditionen: Vereinbarte Preise, Zahlungsbedingungen und Skonti, Lieferdetails: Gewünschtes Lieferdatum, Lieferadresse und Versandbedingungen
Ein DESADV (Despatch Advice) ist die standardisierte elektronische Liefermeldung (Lieferavis) im elektronischen Datenaustausch (EDI). Es fungiert als digitaler Lieferschein, der dem Warenempfänger noch vor Eintreffen der Sendung detaillierte Informationen übermittelt, um den Wareneingang und die Lagerlogistik effizient zu planen.
Unter INVOIC versteht man den weltweiten EDI-Standard (Electronic Data Interchange) für elektronische Rechnungen (kurz für Invoice). Sie automatisiert den Rechnungsprozess zwischen Lieferanten und Käufern, indem Rechnungsdaten direkt von ERP-System zu ERP-System übermittelt und verarbeitet werden.
Ein DELFOR (Delivery Forecast, zu Deutsch: Lieferabruf oder Lieferplan) ist ein standardisiertes elektronisches Dokument, das im Rahmen von EDI (Electronic Data Interchange) vom Kunden an den Lieferanten übermittelt wird. Er dient der fein abgestimmten Beschaffungs- und Produktionsplanung.
Bei PRICAT (Price/Catalogue) handelt es sich um ein standardisiertes elektronisches Nachrichtenformat (EDIFACT oder EANCOM). Es dient dem automatisierten Austausch von Artikelstammdaten, Preisen, Rabatten und Konditionen zwischen Lieferanten und Handelspartnern.Branchenübergreifend ist es der digitale "Preiskatalog", der in die Unternehmenssysteme (ERP) eingelesen wird.

Übertragungswege – je nach Anforderung Ihrer Partner: AS2, OFTP/OFTP2, X.400 und SFTP. Weitere Formate und Protokolle lassen sich individuell ergänzen.

Betriebsmodelle

On-Premises, Cloud oder WebEDI: Wir wählen mit Ihnen das Modell, das technisch und wirtschaftlich am besten zu Ihren Prozessen passt.

Fusion+ BDE bietet präzise und mobile Erfassung wichtiger Produktionsdaten – schnell, intuitiv und in Echtzeit.

Eigenbetrieb: On-Premises

Sie betreiben die EDI-Software in Ihrem eigenen Rechenzentrum – im Eigenbetrieb oder über einen Hosting-Partner. Maximale Unabhängigkeit von externen Dienstleistern.

Mittelstand: Cloud-Services

Die EDI-Plattform steht Ihnen komplett über das Internet zur Verfügung. Eine initiale Investition in eigene Infrastruktur entfällt – ideal für den Mittelstand.

Stillstandsbuchungen

Für kleinere Belegmengen ist klassisches EDI oft nicht wirtschaftlich. WebEDI sorgt für gute Erreichbarkeit Ihrer Kunden – einfach und kostengünstig.

Sage EDI aus der Cloud: Nutzen Sie die Vorteile der Cloud für den elektronischen Belegaustausch mit unseren EDI Managed Services.

EDI Managed Services

Sage EDI aus der Cloud – ohne Ihre IT zu belasten

Sie möchten für den elektronischen Belegaustausch die Vorteile der Cloud nutzen? Mit unseren EDI Managed Services sorgen Sie für eine nahtlose B2B-Integration und entlasten zugleich Ihre IT-Abteilung.

Unsere Experten betreiben, überwachen und entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter – inklusive Mapping-Pflege, Partner-Onboarding und Anpassung bei geänderten Spezifikationen. So decken Sie auch zukünftige Anforderungen Ihrer Handelspartner zuverlässig ab, ohne internes Spezialwissen aufbauen zu müssen.

  • Monitoring & Support Ihrer EDI-Prozesse im laufenden Betrieb
  • Mapping & Spec-Updates bei geänderten Partneranforderungen
  • Partner-Onboarding für neue Kunden und Lieferanten
  • Skalierung bei steigenden Belegmengen und neuen Belegarten

E-Rechnung

Sage 100 EDI und die E-Rechnungspflicht (XRechnung)

Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können – schrittweise wird auch der Versand verpflichtend. Die E-Rechnung nach EU-Norm EN 16931, in Deutschland als XRechnung, ist damit fester Bestandteil moderner EDI-Prozesse.

Mit Fusion+ EDI erzeugen und empfangen Sie XRechnungen und weitere strukturierte Rechnungsformate direkt aus der Sage 100 – über dieselbe Technologie, mit der Sie auch EDIFACT- oder OpenTrans-Belege austauschen. So verbinden Sie klassischen elektronischen Datenaustausch und gesetzeskonforme E-Rechnung in einem durchgängigen Prozess.

e-Rechnungskonformer elektronischer Datenaustausch (EDI)

Ihr Partner

Warum Hilltop Consulting für Ihr Sage 100 EDI-Projekt

Als Spezialist für die Sage 100 begleiten wir Sie von der Anforderungsaufnahme über die Konfiguration bis zum laufenden Betrieb Ihrer EDI-Schnittstelle.

Fusion+ EDI: Elektronischer Belegaustauch auf Sage 100
Sage-100-Spezialisierung

Wir sind auf die Sage 100 spezialisiert und kennen die Prozesse dahinter. So wird EDI nicht aufgesetzt, sondern sauber in Ihre Abläufe eingebettet.

All-in-one Sage Lösung: Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Produktion, CRM

Komplett aus einer Hand

EDI, MDE, Payment Connect und mehr: Die Fusion+ Module greifen nahtlos ineinander – ein Ansprechpartner statt vieler Anbieter und Schnittstellen.

ERP Softwareberatung für Ihr Unternehmen

Beratung statt Standard

Wir wählen mit Ihnen das passende Format – EDIFACT oder XML – und das richtige Betriebsmodell: On-Premises, Cloud oder WebEDI. Lösung nach Maß statt von der Stange.

Skalierbares ERP für wachsende Unternehmen

Begleitung über den Go-live hinaus

Support per Remote, Ticket oder vor Ort – schnell und unkompliziert. Mit Schulungen und Webinaren machen wir Ihr Team fit für EDI in der Sage 100.

FAQ’s

Häufige Fragen zu Sage 100 EDI

Was ist Sage 100 EDI?
Hat die Sage 100 eine EDI-Schnittstelle?
Welche EDI-Formate unterstützt Fusion+ EDI?
Wie viele Partner kann ich anbinden?
Eignet sich Sage 100 EDI auch für KMU?
Erfüllt Sage 100 EDI die E-Rechnungspflicht?

Sie wollen den digitalen, automatisierten Belegaustausch?