Kluges und digitales Personalmanagement mit der Sage HR

Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen

Gute Entscheidungen treffen: Binden Sie Ihre Personal- und die Fachabteilung in alle Auswahl- und Entscheidungsprozesse ein. Und das bei jedem Schritt des Recruitings, vom Sichten der Unterlagen bis hin zur Einstellung des neuen Mitarbeiters.

Vergrößern der Reichweite: Sie haben Vakanzen? Dann machen Sie diese doch ganz einfach öffentlich: im Intranet, auf der Website des Unternehmens, auf Jobportalen und in den sozialen Netzwerken.

Bessere Außenwirkung: Eine Personalsoftware unterstützt beim Recruiting Ihr digitales Personalmarketing. Denn von der Ausschreibung bis zum Onboarding überzeugen Sie als neuer Arbeitgeber.

Eine runde Sache: Sie steuern und überwachen professionell den gesamten Ablauf des Recruitings. Und das vom ersten Kontakt mit dem Bewerber über den Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung und seinem ersten Arbeitstag.

Erfassen, planen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter

Zeitersparnis: Mithilfe von Dienst- und Rahmenplänen sowie Schichtmodellen planen Sie Ihre Mitarbeiter bequem ein. Die Basis Ihrer Planung sind Ist-Daten und individuelle Zielvorgaben.

Unternehmenssicherheit: Mit der Funktion Zutrittskontrolle schützen Sie nicht nur Objekte, sondern auch wertvolles Know-how. Ihre Mitarbeiter erhalten via Ausweis die Berechtigung für den Zutritt zu Räumen oder Gebäuden.

Lückenloses Erfassen von Arbeitszeiten und mit System: Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten flexibel per Terminal, Web, Telefon oder Desktop.

Sorgen Sie für zufriedene Mitarbeiter: Beziehen Sie Ihr Personal aktiv in die Gestaltung der Arbeitszeiten ein, um eine gute Work-Life-Balance zu schaffen. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.

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Führen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche kommunikativ, nachhaltig und motivierend

Termingerechte und strukturiert Gespräche führen: Entwickeln Sie mithilfe der Sage HR Suite individuelle Gesprächsleitfäden, die Sie zu verschiedenen Anlässen nutzen können. Es steht ein Mitarbeitergespräch an? Dann erinnert Sie die Software zuverlässig daran. Ein Assistent führt Sie komfortabel durch das Gespräch und den Bewertungsbogen.

Optimale Vorbereitung: Die Führungskräfte schreiben regelmäßig die Eindrücke nieder, die sie von ihren Mitarbeitern haben. Auf Grundlage dieser digitalen Notizen und auch frühere Bewertungen sind ihre Gespräche zielführend.

Digitale Dokumentation: Das Mitarbeiterportal ist der Dreh- und Angelpunkt: Hier greifen sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte auf den relevanten Bewertungsbogen zu. Ihre Ergebnisse dokumentieren sie digital. Ist das Gespräch beendet, wird die Bewertung direkt in der Historie abgelegt.

Entwickeln Sie Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter erfolgreich weiter

Professionelles Management von Weiterbildungen: Organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen, auf denen sich Ihre Mitarbeiter weiterbilden können. Informieren Sie Ihr Personal so einfach und transparent wie nur möglich.

Mit System unterweisen: Wählen Sie aus einem Pool an Arbeitsvorlagen und passen Sie diese individuell an. Mit diesen Vorlagen erfüllen Sie Ihre Pflicht zur Unterweisung und Belehrung.

Förderung Ihrer Mitarbeiter: Sie sehen bei Mitarbeitern Defizite im Know-how oder bei Soft Skills? Nutzen Sie diese Erkenntnis, um mögliche Lücken zu schließen. Planen Sie die Karriere Ihrer Mitarbeiter mit System.

Folgen Sie dem Trend: Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse Schritt für Schritt. Denken Sie immer daran, die Mitarbeiter ebenso wie die Führungskräfte mit einzubinden.

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch Zielvereinbarungen und Feedbackgespräche

Professionell bis zum Erreichen des Ziels: In Sachen Ziele gibt es mehrere Schritte von der Zielvereinbarung und ihrer Erfassung über die Bewertung bis hin zur Vergütung.

Vereinbaren individueller Ziele: Schaffen Sie die optimalen Voraussetzungen für Ihre Zielvereinbarungen. Ziele sollen Ihrem Unternehmen helfen und auch Ihre Mitarbeiter motivieren, deshalb müssen sie genau auf jede einzelne Person zugeschnitten sein.

Entlasten der Personalabteilung: Binden Sie die Mitarbeiter und die Führungskräfte aktiv in den Prozess der Zielvereinbarung, -überwachung und -bewertung ein. Da alles digital vorliegt, behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick.

Transparenz für alle: Die hohe Transparenz sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, wie der Stand der Dinge auf dem Weg zur Zielerreichung ist.

Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick

Zeitgewinn und Einfachheit: Die Sage HR Suite legt Ihre Berichte automatisch und strukturiert zum Monatswechsel ab. Sie suchen etwas Bestimmtes? Dann werden Sie garantiert schnell fündig, denn Sie können hier kontextbezogen recherchieren.

Routineaufgaben effizient gestalten: Legen Sie Mitarbeiterdokumente transparent, übersichtlich und sicher in der digitalen Personalakte Ihres Personalprogramms ab.

Stets valide Entscheidungen treffen: Sie greifen mit der digitalen Personalakte auf vollständige und aktuelle Daten eines jeden Mitarbeiters zu und das völlig unabhängig von Ort und Zeit.

Sparen Sie Geld: Dank der Digitalisierung Ihrer Prozesse sparen Sie sich Kosten, die Ihnen bisher beim Handling von Papierdokumenten entstanden sind. Gemeint sind Ausgaben, um diese vor physikalischen Schäden wie Feuer und Wasser, aber auch vor unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen.

Treffen Sie Ihre Entscheidungen tagesaktuell auf einer validen Basis

Was-Wäre-Wenn-Szenarien mühelos simulieren: Via Assistenten legen Sie die Einflussfaktoren fest, die die Entwicklung Ihrer zukünftigen Personalkosten beeinflussen. Der Vergleich der Szenarien gibt Aufschluss über Ihre optimale Kostenstruktur.

Exakte Planungsszenarien simulieren: Nutzen Sie eine solide Datenbasis in Echtzeit für Hochrechnungen, die Sie dann vergleichen können.

Ihre Kosten im Blick: Nutzen Sie Standardauswertungen oder erstellen Sie mit wenigen Klicks individuelle Reports. Dadurch sorgen Sie für eine hohe Transparenz und können, soweit es nötig wird, die geeigneten Maßnahmen einleiten, um Kosten zu senken.

Personalkosten steuern: Behalten Sie das Kostenszenario, das Sie ursprünglich geplant hatten, im Blick. Im Laufe des Geschäftsjahres können Sie regelmäßig die Soll- den Ist-Werten gegenüberstellen.

Rechnen Sie Ihre Auslagen und Reisekosten ganz einfach und gesetzeskonform ab

einpflegen – zu jeder Zeit und an jedem Ort.

Transparente Kostengestaltung: Nutzen Sie dafür die aussagekräftigen Reports und Auswertungen. Diese erstellen Sie mit unserer Personalverwaltungssoftware Sage HR Suite auf Knopfdruck für alle Dienstreisen und Abrechnungen.

Prozesse optimieren: Ein hohes Papieraufkommen für all die Belege, Reisedaten und Reiseanträge – das war einmal. Auch zeitraubende Nachfragen, weil wichtige Angaben fehlen, gehören der Vergangenheit an.

Auf der sicheren Seite: Die Personalsoftware sorgt dafür, dass Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht und auch Ihre eigenen Richtlinien einhalten.

Profitieren Sie von digitalen Abläufen: Ihre reisenden Mitarbeiter können selbständig ihre Reisekosten inklusive aller Belege online im System

Beziehen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in HR-Prozesse mit ein

Routineaufgaben automatisieren: Das Mitarbeiterportal ist die zentrale Kommunikationsplattform für die HR-Abteilung und Ihre Mitarbeiter. Viele Aufgaben rund um den Mitarbeiterlebenszyklus werden digital und können so einfach und schnell bearbeitet werden können.

Stärkere Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter: Fördern Sie die Eigenverantwortung und Motivation Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Verantwortung und Aufgaben abgeben. Die Sage HR Suite ermöglicht den rollenbasierten Zugriff auf Personalprozesse. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang auf genau die Bereiche, die für sie relevant sind.

Sie profitieren auf ganzer Linie: Auf dieser Plattform treffen sich die Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Standorte. Hier sind auch sämtliche Prozesse hinterlegt. Das vereinfacht alles: Sie profitieren von kurzen Wegen und Bearbeitungszeiten und Sie verbessern die Kommunikation und die Interaktion aller Beteiligten.

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