Docusnap: Schulung und Trainings

In immer komplexeren IT-Systemen wird das Wissen über den exakten IST-Zustand des Netzwerks zur Voraussetzung für relevante Entscheidungen. Aktuelle Informationen zum IST-Zustand der IT- Infrastruktur sollten deshalb jederzeit griffbereit und aktuell sein; eine umfassende IT-Dokumentation wird zum Fundament aller IT-Prozesse, Entscheidungen, Planungen und Investitionen.
Dabei ist die Basis jeder guten IT-Dokumentation eine lückenlose und aktuelle Bestandsaufnahme der kompletten IT-Umgebung. Dabei sollte der manuelle Aufwand für diese Bestandsaufnahme auf ein Minimum reduziert werden. Durch den Einsatz von Docusnap ist es möglich, alle benötigten Daten automatisiert auszulesen. In unserem Seminar lernen Sie, Docusnap optimal einzusetzen und alle Funktionen effizient zu nutzen.

Was ist Docusnap?

Die Architektur der IT-Landschaft ist in jedem Unternehmen unterschiedlich – entsprechend individuell sind die Anforderungen an die jeweilige IT-Dokumentation. Um den praktischen Nutzen einer IT-Dokumentation zu gewährleisten, sind deshalb vorab Zweck und Umfang der Dokumentation zu definieren – mit Docusnap haben Sie die optimale Lösung für eine professionelle IT-Dokumentation.
Docusnap ist eine Software für automatisierte Netzwerk-Inventarisierung, IT-Dokumentation, Lizenzmanagement und Rechteanalyse. Die Software ermöglicht beispielsweise die Auflistung der eingesetzten IT-Systeme und die genaue Bestimmung der angewandten Softwareversionen. Mit Docusnap kann der Anwender entweder über Assistenten oder alternativ über einen Dienst Komponenten eines Netzwerks inventarisieren. Eine Windows-Benutzeroberfläche ermöglicht die manuelle Ergänzung, die Analyse und Visualisierung der erfassten Daten. Die Inventar-Daten werden ausschließlich in einer Microsoft SQL-Server Datenbank gespeichert.
Die Hauptmerkmale der Software sind:

  • Agentenlose Inventarisierung von IT-Systemen
  • Visualisierung und Dokumentation von IT-Landschaften
  • Berechtigungsanalyse für Microsoft Netzwerke
  • Lizenzmanagement
  • Erstellung von IT-Handbüchern
  • Erstellung von Notfallplänen und Wiederanlaufplänen

Docusnap-Highlights & Workshop-Themen

  • Was kann Docusnap? Präsentation zum Leistungsumfang
  • Standortübergreifende Inventarisierung: Konfiguration der Software um Daten von anderen Standorten automatisch zu inventarisieren
  • Installation und Konfiguration: Support (Remote oder vor Ort) nach Best-Practice
  • “Location mapping”: Abbildung von Standorten und Gebäuden
  • Inventarisierung der IT-Umgebung: IT-Systeme (z.B. Microsoft Windows, Microsoft Exchange, Linux, Mac, VMWare, Cluster)
  • Inventarisierte Informationen um zusätzliche Daten erweitern – zum Beispiel die Erweiterung eines vorhandenen Word-Docs
  • IT-Dokumentation allgemein – Verständnis des Begriffs „Dokumentation“ aus Sicht des Herstellers / Docusnap oder auch eines Datenschutzbeauftragten
  • Reporting: Verwendung von Standardberichten sowie Definition individueller Berichte
  • Lizenzmanagement: Verwaltung von Lizenzen in Docusnap (z.B. Soll/Ist Analyse)
  • Berechtigungsanalyse: Ermittlung von System-Zugriffsrechten auf Basis von Benutzern oder Verzeichnissen (z.B. NTFS)
  • Visualisierung von Daten: Inventarisierte Objekte visualisieren (z.B. Erstellung eines Netzwerkplans)

Seminare

Wir unterstützen Sie bei der praktischen Einführung von Docusnap in Ihrem Unternehmen. Hier können Sie sich einen Überblick über die Seminarinhalte verschaffen:

Seminarinhalt

Basis-Kurs (1. Tag)
Dieser Kurs vermittelt den praktischen Nutzen einer IT-Dokumentation auf Basis von Docusnap.
Die Teilnehmer/innen lernen die Grundfunktionen von Docusnap kennen und erhalten einen Ausblick auf die ergänzenden Module. Dieser Kurs ist auf Einsteiger ohne Docusnap-Vorwissen ausgelegt.

  • Docusnap Oberfläche
  • CI-Anpassung der Docusnap Formulare (Farben & Logo)
  • Inventarisierung, Analyse und Dokumentation
  • Automatisierung von Docusnap
  • HTML-Dokumentation
  • Best Practices

Aufbau-Kurs (2. Tag)
Dieser Kurs vertieft das erworbene Basis-Wissen. Vermittelt werden u.a. Details zur Anwendung der Module Berechtigungsanalyse und Lizenzmanagement. Die Teilnehmer/innen lernen außerdem, Informationen aus Docusnap heraus sinnvoll in eine IT-Dokumentationsvorlage einfließen zu lassen und Anhänge zu generieren. Zusätzlich werden nützliche Tipps aus der Praxis vorgestellt.

  • Lizenzmanagement
  • Berechtigungsanalyse
  • IT-Dokumentationsvorlage inkl. Anhänge

Profitieren Sie von der Softwarelösung

Ob Inventarisierung, Dokumentation oder Analyse - Docusnap bietet Ihnen eine optimale Lösung für die IT-Dokumentation. Docusnap inventarisiert für Sie die Soft- und Hardware, gängige Applicationsserver sowie die IT-Infrastruktur. Sie erhalten Berichte, Pläne und Auswertungen und können Betriebs- und Notfallhandbücher erstellen. Mit Docusnap erfassen Sie Ihre aktuelle Lizenzsituation und Sie erfahren, wer über welche Zugriffsrechte verfügt.

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